辞められても、
採用しなくても、
回る会社へ。
受注・入力・連絡——その手作業を自動化します。
FAX受注も、バラバラな帳票も、知った上で設計します。
取引先のやり方は、変えません。
こんな状態が続いていませんか？
現場では——
問い合わせが来る。見積依頼も来る。
FAXで受注が届く。電話でも注文が入る。
それを1件ずつ販売管理に手入力——10分、15分。
午後は納品物の確認。気づけばもう夕方。
今日も残業。
経営者は——
現場が忙しいのは分かっている。
ミスも手戻りも増えている。
採用しても2ヶ月で辞める。教育コストが消える。
求人を出しても来るのは即戦力じゃない。
でも現場は回さなきゃいけない。
——どうすればいいのか。
採用を増やすのではなく、業務の設計を変える。
1分でわかる、貴社の自動化余地
質問 1 / 9
選択すると自動で次の質問に進みます
Q1.注文は主に何で受けていますか？
採用しなくても回る仕組みを、貴社専用に設計します
SaaSを売りつけるのではなく、
貴社の業務を棚卸しし、AIで代替できる部分と
人がやるべき部分を仕分けて、
貴社だけの業務設計図を納品します。
杉KD105、スギ3.5角——同じ商品でも、取引先ごとに呼び方が違う。
得意先ごとに帳票のフォーマットも違う。
直送品と在庫品が混ざった注文をどう振り分けるか。
在庫が足りない注文を、宙に浮かせずにどう捌くか。
樹種・寸法・等級・乾燥——木材特有の非定型さ。
ここまで分かった上で、受注・入力の設計をします。
取引先にFAXや電話をやめてもらう必要はありません。
社内の"受け側の作業"だけを変えます。
たとえば、受注処理の場合
BEFORE
AFTER
FAXの場合
電話の場合
内容に問題なければそのまま登録。
不明品番・数量違いなどの例外は「要確認」で止まり、人が判断。
※ 削減時間・削減額は企業ごとに異なります。無料相談で貴社の概算をお出しします。
※ 導入する手段（AI-OCR、入力支援ツール等）は貴社の運用に合わせて最適化します。
※ 受注処理以外にも設計可能：転記・入力作業 ／ 社内問い合わせ対応 ／ 定型文書の作成
※ 正社員1人を補充する代わりに、AI＋週数回のパート等で回す設計もご提案できます。
木材・建材卸の「面倒」を、知っています
手書きのFAXが、今日も何十枚と流れてくる
杉の柱ひとつでも「杉KD柱105」「スギ三・五寸角」「S105」と、得意先ごとにまるで違う書き方で、しかも手書きでFAXが来る。事務員が一枚ずつ読み解いて、頭の中で「これは同じ材だ」と変換して手入力している。
判読と読み替えを人の目と勘に頼る限り、その人が抜けたら止まる。表記が揺れたまま打てば、在庫も売上も同じ商品に紐づかない。
1枚の注文に、在庫品と直送品が混ざる
1件の注文の中に、自社倉庫から出す品とメーカー直送の品が同居する。それを1件ずつ手で振り分けて処理している。
この振り分けが一番ミスが出る。違う材が現場に届けば、単価の高い木材ほど損失も大きい。
受注は入れたのに、在庫が足りていない
注文は受けたが在庫が足りない品が宙に浮き、納期の直前に気づいて慌ててメーカーや同業に手配する。
気づくのが遅れれば、納期遅延と信用の毀損に直結する。
その判断ができるのは、あの人だけ
表記の読み替えも、直送の振り分けも、在庫の目利きも、特定のベテラン事務員の頭の中にある。
その人が休んだ日、受注が止まる。属人化は、静かに効いてくる経営リスク。
業界の会社を一社ずつ、電話で現場の方に聞いてきたから分かることです。
テンプレートを持ち込むのではなく、御社の「面倒」に合わせて設計します。
3つの特徴
木材・建材卸売業に特化
得意先ごとに帳票が違う。品名の表記揺れや略称も多い。FAX受注、電話注文、手入力での転記——この業界特有の「面倒くささ」を理解した上で設計します。
SaaSの押し売りではなく「設計」
freeeやAI-OCRは「部品」です。私は部品を貴社の業務に合わせて組み上げる「建築家」です。
代表が直接担当
下請けに丸投げしません。診断から設計・導入まで、私が最後まで担当します。
サービスプロセス
STEP 01: 無料診断（30分）
まず御社の業務を徹底的にお聞きします。どこに時間が取られているか、どこが属人化しているかを30分で可視化し、「見えないコスト」を数字でお見せします。
その場でお見せするもの:
- 1.貴社の業務のどこに時間が詰まっているか（簡易フロー）
- 2.どこを変えれば効果が大きいか
- 3.まず手をつけるべきポイント
STEP 02: 設計・見積提示
相談結果をもとに、貴社専用の業務設計図と初期費用の上限価格を確定します。（上限価格保証）
STEP 03: 導入・運用サポート
設計図に沿ってツール設定・引き継ぎまで実施。月次で処理時間・残業時間・入力ミス件数を導入前と比較してレポートします。
料金プラン
初期費用
業務規模による
ボトルネック業務1系統（例：受注入力）の設計＋実装を納品
- 貴社専用の業務設計図（BEFORE/AFTER付き）
- AIツールの選定・初期設定
- 操作マニュアル＋事務員への引き継ぎ
※ 上限価格保証: 診断後に合意した範囲・金額を超えません
※ 追加の業務系統は別途お見積り
月額費用
- 月次レポート（処理時間・残業時間の推移）
- 軽微な改善・調整
- トラブル対応
※ 新規業務プロセスの設計・追加ツール導入は別途見積
※ 最低契約期間: 3ヶ月
採用1人分の年間コストと比較してください。
代表紹介
株式会社アクトブレイク 代表取締役
細田 寛人
Hosoda Hiroto
北海道大学大学院卒業後、日本IBMグループにて金融機関・公共機関のシステム開発・業務改善に従事。独立後、公共機関・大手損保・大手メーカー等の大規模業務改善プロジェクトを推進。2024年に株式会社アクトブレイクを設立。大企業で培った業務の棚卸し・設計力と最新のAI活用を掛け合わせ、中小企業の人手不足を仕組みで解決する。
私の約束